8 beste Circleback-alternativer i 2026
Circleback er sterk på CRM-automasjon, men mangler gratisplan, norsk spesialisering og EU-datalagring. Her er 8 alternativer for norske bedrifter.
Circleback har gjort seg bemerket med en av markedets sterkeste automasjonsmotorer for post-møte-arbeidsflyt. CRM-synkronisering, tilpassede innsikter og handlingspunkter med automatisk tildeling, alt rett ut av boksen.
Men for norske bedrifter har Circleback noen vesentlige svakheter som gjør det verdt å vurdere alternativer.
Hvorfor norske bedrifter ser etter Circleback-alternativer
1. Ingen gratisplan, betaling fra dag én
Circleback tilbyr kun en 7-dagers prøveperiode. Til sammenligning gir Granola ubegrensede gratis møter (30d historikk), Fathom ubegrenset gratis transkribering, og Krisp 2 notater per dag uten kostnad. For team som vil teste ordentlig før de forplikter seg, er dette et hinder.
2. Data lagres i USA
Circleback er et amerikansk selskap (San Francisco, Y Combinator W24) med data i USA. For norske bedrifter med GDPR-krav, spesielt i regulerte bransjer som finans, helse og offentlig sektor, er dette en utfordring. SOC 2 Type II og HIPAA er bra, men erstatter ikke EU-datalagring.
3. Ingen norsk spesialisering
Circleback støtter 100+ språk for transkribering, men norsk er ett av mange. Ingen norsk-optimalisert modell, ingen norsk UI, og AI-oppsummeringer genereres primært på engelsk. For team som holder møter på norsk, betyr dette lavere kvalitet på notater og oppsummeringer.
4. Pris over gjennomsnittet
$25/bruker/mnd (Individual) og $30/bruker/mnd (Team) plasserer Circleback i øvre prissjiktet. For et team på 10 betyr det 2 700–3 240 kr/mnd, mer enn de fleste alternativer.
5. Notatgenerering ikke umiddelbar
Circleback bruker ~5 minutter på å generere notater etter møtet. Granola leverer nær-umiddelbart. For back-to-back-møter kan dette skape friksjon.
6. Taleridentifikasjon svikter i store grupper
I møter med 4+ deltakere kan Circleback feilmerke hvem som sa hva. For formelle møter der korrekt attribusjon er viktig (styremøter, klientmøter), er dette en risiko.
7. Lite team, begrenset trackrecord
~8 ansatte, begrenset offentlig review-base. Sammenlignet med etablerte aktører som Otter (millioner av brukere) eller Granola ($67M funding), er langsiktig forutsigbarhet usikkert.
8 Circleback-alternativer for norske bedrifter
1. Dara. Best for norske bedrifter med GDPR-krav
Pris: 150 kr/mnd (Basis) · 350 kr/mnd (Bedrift)
Dara er Norges eneste dedikerte AI-møteassistent med ElevenLabs Scribe-modellen optimalisert for norsk (3,1% feilrate). Usynlig desktop-app, ingen bot som joiner møtet. Data lagres i Sverige innenfor EU/EØS, lyd lagres aldri, og møtedata brukes aldri til å trene AI-modeller.
Fordeler over Circleback:
- Norsk kvalitet (3,1% WER vs generisk 100+ språk)
- EU-datalagring (Sverige vs USA)
- Dataminimering (aldri lyd vs lyd lagres)
- Usynlig, ingen bot, ingen synlig deltaker
- Fysiske møter støttes
- Billigere for enkeltbrukere (150 vs ~270 kr/mnd)
Circleback vinner på: CRM-automasjon (native Salesforce/HubSpot), mobilapp, tilpassede innsikter, handlingspunkter med automatisk tildeling.
Les full sammenligning: Dara vs Circleback →
2. Granola. Best for raske notater uten automasjonsbehov
Pris: Gratis (ubegrenset, 30 dagers historikk) · $14/mnd (~150 kr) Pro · $18/mnd (~195 kr) Business
Granola leverer nær-umiddelbare notater med tilpassbare maler. Enklere enn Circleback, ingen CRM-integrasjoner, ingen automasjonmotor, men raskere og billigere. Usynlig som Dara, uten bot.
Fordeler over Circleback: ubegrensede gratis møter (30d historikk), øyeblikkelige notater, notatmaler, billigere ($14 vs $25/mnd) Svakheter: Ingen CRM, ingen Android-app, ingen lydavspilling, data i USA, norsk er ett av mange språk
Les full sammenligning: Dara vs Granola →
3. Krisp. Best for team med støydempingsbehov
Pris: 7-dagers trial → Core ~110 kr/mnd · Advanced ~175 kr/mnd
Krisp kombinerer bransjeledende støydemping med møtenotater. Bot-fri som Circleback (desktop capture), men med lokal lydprosessering som aldri forlater maskinen. 16+ språk inkl. norsk.
Fordeler over Circleback: Støydemping, lokal prosessering, trygg mot Teams-blokkering Svakheter: Kun 17 transkriberingsspråk, svakere CRM, høyt CPU-forbruk rapportert, data i USA
Les full sammenligning: Dara vs Krisp →
4. Fathom. Best gratis alternativ for salg
Pris: Gratis (5 AI-oppsummeringer/mnd) · Premium $16/mnd (~175 kr) · Team $15/bruker/mnd
Fathom tilbyr ubegrenset gratis transkribering, langt mer generøst enn Circlebacks 7-dagers trial. Salg-spesifikke funksjoner som call scoring og coaching på betalte planer.
Fordeler over Circleback: Gratis transkribering, salg-coaching, billigere team-plan Svakheter: Bot-basert (Teams-blokkering), ingen fysiske møter, ingen mobilapp, data i USA, ingen norsk spesialisering
Les full sammenligning: Dara vs Fathom →
5. tl;dv. Best for EU-data med CRM-integrasjon
Pris: Gratis (ubegrenset, men 3 mnd sletting) · Pro $18/mnd (~195 kr) · Business $59/mnd (~640 kr)
tl;dv er Circlebacks nærmeste europeiske konkurrent på CRM-automasjon. Lagrer data i Tyskland (EU), har Salesforce/HubSpot-integrasjon og multi-meeting intelligence.
Fordeler over Circleback: Generøs gratis plan, EU-data (Tyskland), video-klipp, multi-meeting intelligence Svakheter: Bot-basert (Teams-blokkering), 3 mnd sletting på gratis, prishopp Pro→Business (3,3x), norsk er ett av mange
Les full sammenligning: Dara vs tl;dv →
6. Notably. Best norsk alternativ med bot
Pris: Fra ~199 kr/mnd (estimert)
Notably er Daras direkte norske konkurrent, fokusert på norsk språk og norsk marked. Data lagres i Norge. Men Notably er bot-basert og vil bli berørt av Teams-blokkering (MC1251206) fra mai 2026.
Fordeler over Circleback: Norsk fokus, data i Norge, lokalt team Svakheter: Bot-basert (Teams-blokkering), begrenset offentlig prisinfo, tidlig fase
Les full sammenligning: Dara vs Notably →
7. Jamie. Best for EU-personvern med ISO 27001
Pris: Free (10/mnd, 30 min maks) · Standard €25/mnd · Pro €47/mnd (~510 kr)
Jamie er en tysk usynlig møteassistent med ISO 27001-sertifisering og EU-datalagring. Sterkere personverndokumentasjon enn Circleback, men betydelig dyrere. Pro-planen er 2x Circlebacks pris.
Fordeler over Circleback: ISO 27001, EU-data, usynlig, sterkere personvern Svakheter: Dyrest i markedet (Pro €47/mnd), ingen fysiske møter, norsk er generisk, CRM kun på Pro+
Les full sammenligning: Dara vs Jamie →
8. Notta. Best for mobilopptak og fysiske møter
Pris: Gratis (120 min/mnd, 3 min per møte) · Pro $8,17/mnd (~90 kr) · Business $16,67/mnd (~180 kr)
Notta er billigst blant CRM-alternativene med en sterk mobilapp for fysiske møter. SOC 2 Type II + ISO 27001 + HIPAA, bredeste compliance-profil blant budsjettverktøy. Men: gratisplanens 3-minutters grense per nettmøte er ubrukelig, og bot-basert for digitale møter.
Fordeler over Circleback: Mye billigere ($8 vs $25/mnd), mobilapp, hardware-opptaker, fysiske møter, ISO 27001 Svakheter: Bot-basert (Teams-blokkering), 3 min grense gratis, japansk marked-fokus, data i USA/Japan
Les full sammenligning: Dara vs Notta →
Sammenligning: Circleback vs alle alternativer
| Verktøy | Pris (enkeltbruker) | Norsk | EU-data | Bot-fri | Fysiske møter | CRM | Gratisplan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dara | 150 kr/mnd | ✅ 3,1% WER | ✅ Sverige | ✅ | ✅ | 🔜 | 7 dager trial |
| Circleback | ~270 kr/mnd | 🟡 Blant 100+ | ❌ USA | ✅ | ✅ (mobil) | ✅ Native | 7 dager trial |
| Granola | ~150 kr/mnd | 🟡 Generisk | ❌ USA | ✅ | ❌ | ❌ | ubegrenset (30d historikk) |
| Krisp | ~110 kr/mnd | 🟡 Blant 16 | ❌ USA | ✅ | ❌ | 🟡 Zapier | 7 dager trial |
| Fathom | ~175 kr/mnd | 🟡 Generisk | ❌ USA | ❌ Bot | ❌ | ✅ Business | ✅ 5 AI/mnd |
| tl;dv | ~195 kr/mnd | 🟡 Generisk | ✅ Tyskland | ❌ Bot | ❌ | ✅ Business | ✅ Ubegrenset* |
| Notably | ~199 kr/mnd | ✅ Norsk | ✅ Norge | ❌ Bot | ❌ | ❌ | Ukjent |
| Jamie | ~270 kr/mnd | 🟡 Generisk | ✅ EU | ✅ | ❌ | ✅ Pro | 10/mnd gratis |
| Notta | ~90 kr/mnd | 🟡 Blant 58 | ❌ Japan/USA | ❌ Bot | ✅ (mobil) | ✅ Business | 120 min/mnd |
*tl;dv gratis sletter etter 3 måneder og gir kun 10 AI-notater totalt.
Teams-blokkering: Hvem er berørt?
Fra mai 2026 blokkerer Microsoft Teams tredjeparts bot-deltakere som standard (MC1251206). Dette berører verktøy som bruker bot-modus:
| Verktøy | Berørt av MC1251206? |
|---|---|
| Dara | ❌ Usynlig desktop, trygg |
| Circleback | 🟡 Bot-fri modus trygg, bot-modus berørt |
| Granola | ❌ Usynlig desktop, trygg |
| Krisp | ❌ Desktop capture, trygg |
| Fathom | ✅ Bot, berørt |
| tl;dv | ✅ Bot, berørt |
| Notably | ✅ Bot, berørt |
| Jamie | ❌ Usynlig, trygg |
| Notta | ✅ Bot, berørt |
Les mer: Teams blokkerer AI-bots, komplett migrasjonsguide →
Personvern og GDPR
| Verktøy | Datalagring | Lagrer lyd? | AI-trening? | Sertifisering |
|---|---|---|---|---|
| Dara | 🇸🇪 Sverige (EU) | ❌ Aldri | ❌ Aldri | AES-256, GDPR |
| Circleback | 🇺🇸 USA | ✅ Ja | ❌ Nei | SOC 2 II, HIPAA |
| Granola | 🇺🇸 USA | 🟡 Prosessering | ❌ Nei | GDPR |
| Krisp | 🇺🇸 USA | ❌ Lokalt | ❌ Nei | SOC 2 II |
| Fathom | 🇺🇸 USA | ✅ Ja | ❌ Nei | SOC 2 |
| tl;dv | 🇩🇪 Tyskland (EU) | ✅ Ja | ❌ Nei | GDPR |
| Notably | 🇳🇴 Norge | Ukjent | Ukjent | Ukjent |
| Jamie | 🇪🇺 EU | 🟡 Prosessering | ❌ Nei | ISO 27001 |
| Notta | 🇯🇵🇺🇸 Japan/USA | ✅ Ja | ❌ Nei | SOC 2 II, ISO 27001, HIPAA |
Prissammenligning: Team på 10
| Verktøy | Plan | Pris/bruker/mnd | Team på 10 |
|---|---|---|---|
| Dara | Bedrift | 350 kr | 3 500 kr |
| Circleback | Team | ~325 kr ($30) | 3 250 kr |
| Granola | Business | ~195 kr ($18) | 1 950 kr |
| Krisp | Advanced | ~175 kr | 1 750 kr |
| Fathom | Team | ~160 kr ($15) | 1 600 kr |
| tl;dv | Business | ~640 kr ($59) | 6 400 kr |
| Jamie | Pro | ~510 kr (€47) | 5 100 kr |
| Notta | Business | ~180 kr ($16,67) | 1 800 kr |
Dara og Circleback ligger tett i pris for team, men Dara leverer norsk kvalitet og EU-data inkludert.
Velg riktig verktøy
| Behov | Anbefalt alternativ |
|---|---|
| Norsk kvalitet + EU-data + GDPR | Dara |
| CRM-automasjon uten norsk-krav | Circleback (beholde) |
| Gratis med ubegrenset transkribering | Fathom |
| Raskest mulige notater | Granola |
| EU-data med CRM-integrasjon | tl;dv |
| Norsk med data i Norge | Notably |
| Sterkest personvern-sertifisering | Jamie (ISO 27001) |
| Lavest mulig pris + mobilapp | Notta |
| Støydemping + notater | Krisp |
Ofte stilte spørsmål
Er Circleback gratis? Nei. Circleback har ingen gratisplan, kun 7-dagers prøveperiode. Til sammenligning gir Fathom ubegrenset gratis transkribering, Granola ubegrensede gratis møter (30d historikk), og tl;dv ubegrenset gratis (men sletter etter 3 måneder).
Hvilke Circleback-alternativer er bot-frie? Dara, Granola, Krisp og Jamie er helt bot-frie. Circleback selv har valgfri bot-fri modus. Fellow og Notta har hybrid-modi. Fathom, tl;dv, Notably og Avoma er bot-baserte.
Lagrer Circleback data i EU? Nei. Circleback lagrer data i USA. For EU-alternativer: Dara (Sverige), tl;dv (Tyskland), Jamie (EU), Notably (Norge).
Hvilken Circleback-konkurrent er best for norske bedrifter? Dara, eneste alternativ med norsk-optimalisert transkribering (3,1% feilrate), EU-datalagring og usynlig arkitektur. Sammenlign alle →
Har Circleback CRM-integrasjon? Ja. Circleback har native Salesforce, HubSpot, Attio, Linear og 1000+ apper via Zapier/Make. Dette er Circlebacks sterkeste side og der de fleste alternativer ikke kan matche.