Dara for regnskapsbyrå: dokumenter klientmøter automatisk

Dara transkriberer klientmøtene usynlig og lager strukturerte oppsummeringer. Du kan gi bedre råd uten å miste en eneste detalj.

Kjenner du deg igjen?

Du ble regnskapsfører for å løse problemer, ikke for å skrive referater.

• Klienten forklarer en sammensatt situasjon med selskapsstruktur, MVA-spørsmål og skatteposisjon. Du prøver å lytte og notere samtidig.
• Etter møtet bruker du 20–40 minutter på å skrive ned hva som ble avtalt. Halve tiden er du usikker på nøyaktig hva klienten sa.
• Når revisor kommer, mangler dokumentasjonen. «Hva avtalte vi i august?» Du leter i e-posten og finner bare halvferdige notater.
• Rådgivning utgjør en stadig større del av jobben, men tiden til verdiskapende samtaler spises opp av administrasjon.
• Du har prøvd opptak, men klienten reagerte. I samtaler om vanskelig økonomi vil ingen ha en synlig bot i rommet.

Resultatet er timer tapt på administrasjon, rådgivningstid som aldri blir fakturert og dokumentasjon med hull.

Slik fungerer Dara for regnskapsbyrå

Usynlig

Dara legger seg diskret langs kanten av skjermen. Klienten merker ingenting. Det er viktig i sensitive samtaler om økonomi, skatt og privatforhold.

Fysiske møter

Kommer klienten på kontoret? Dara fanger alt via mikrofonen. Det passer godt for de viktigste møtene, de som skjer ansikt til ansikt.

AI-oppsummering

Etter møtet får du avtalte tiltak, frister, klientens ønsker og spesielle hensyn. Strukturert og klart for journalen, ikke uleselige håndskrevne notater.

Best på norsk

Norske regnskapsbegreper, skatteforhold og dialekter. Dara forstår «skattefunn», «forskuddstrekk», «merverdiavgiftsloven» og «kontantstrømoppstilling».

Søk i alle møter

«Hva avtalte vi med Larsen AS om MVA i september?» Spør Dara og få svar fra tusenvis av transkriberte møter. Dokumentasjonen er klar når revisor spør.

Data i EU

Data lagres i Sverige (EU/EØS) med AES-256-kryptering. Lydopptak lagres ikke etter transkribering. Regnskapsførerloven § 10 krever ordnet og tilgjengelig dokumentasjon. Dara leverer det.

5 situasjoner der Dara gjør forskjellen

1. Kvartalsmøte med klient

Klienten forteller om endringer: en ny ansatt, investeringsplaner, utbyttevurdering. Alt fanges strukturert. Neste kvartal kan du gå tilbake og se nøyaktig hva som ble sagt.

2. Rådgivningsmøte om skatteposisjon

Sammensatte vurderinger rundt holdingstruktur, utflytting og generasjonsskifte. Dara fanger hvert argument og hver forutsetning. Det er viktig når rådgivningen skal dokumenteres i ettertid.

3. Oppstartsmøte med ny klient

Gjennomgang av rutiner, forventninger, systemer og fullmakter. I stedet for 45 minutter med notatskriving etterpå har du en komplett oppsummering med avtalte leveranser og frister på 30 sekunder.

4. Internmøte om regelverk

Nye regler fra Skatteetaten, endringer i bokføringsforskriften, erfaringsdeling. Nye medarbeidere kan søke i historikken og bygge kompetanse raskere.

5. Revisjonsgjennomgang

Samarbeid med ekstern revisor der spørsmål og avklaringer dokumenteres automatisk. Ingen «det husker jeg ikke» når revisorspørsmålet kommer tre måneder senere.

ROI for et regnskapsbyrå

Regnestykket: En rådgiver med 15–20 klientmøter i uka sparer 20 minutter per møte. Det er 5–7 timer i uka som i dag går til notatskriving. Med en fakturerbar timepris på 1 100 kr (snitt for rådgivning) tilsvarer det om lag 5 700 kr i uka, eller 297 000 kr i året. For et byrå med 10 ansatte blir det 2,97 millioner kr i året i gjenvunnet kapasitet. Dara koster 18 000 kr i året for 10 brukere. Det gir en ROI på 165:1.

Fra regnskapskontor til rådgivningshus

Bransjen er i endring. Automatisering tar over den manuelle bokføringen, og verdien flyttes til rådgivning. Men rådgivning krever tid, og den tiden spises opp av møteadministrasjon.

Med Dara frigjør du rådgivningstiden:

• Mer tid til verdiskapende klientsamtaler
• Bedre dokumentasjon som styrker kvalitetssikringen
• Raskere opplæring av nye medarbeidere med søkbar møtehistorikk
• Høyere faktureringsgrad uten å jobbe mer

Personvern for regnskapsbyrå

Regnskapsførerloven § 10 pålegger ordnet og forsvarlig dokumentasjon. Dara støtter dette:

Personvern og sikkerhet

• Lyden slettes etter transkribering, bare teksten beholdes
• Data i Sverige (EU/EØS), ikke i USA
• AES-256-kryptering, både lagret og under overføring
• Du bestemmer tilgangen, del bare det du vil
• Møtedata brukes aldri til å trene AI-modeller, klientdata forblir private
• Usynlig, ingen forstyrrelse i sensitive klientsamtaler

Tips: Informer klienten ved møtestart. En enkel setning holder: «Jeg bruker et verktøy som noterer det vi snakker om, slik at jeg kan konsentrere meg helt om deg. Er det greit?» De fleste setter pris på at du tar det på alvor.

Dara sammenlignet med alternativene

Kom i gang på 3 minutter

1. Last ned Dara, gratis for macOS og Windows
2. Start et møte, Dara aktiveres automatisk
3. Les oppsummeringen, strukturert, søkbar og klar for journalen

Pris

Alle planer har 7 dagers gratis prøveperiode.