Dara for regnskapsbyrå, dokumenter klientmøter automatisk

Dara transkriberer klientmøter usynlig og lager strukturerte oppsummeringer. Du gir bedre rådgivning, uten å miste en eneste detalj.

Kjenner du deg igjen?

Du ble regnskapsfører for å løse problemer. Ikke for å skrive referater.

• Klienten forklarer en kompleks situasjon, selskapsstruktur, MVA-utfordringer, skatteposisjon. Du prøver å lytte og notere samtidig.
• Etter møtet bruker du 20–40 minutter på å skrive opp hva som ble avtalt. Halve tiden er du usikker på nøyaktig hva klienten sa.
• Ved revisortidspunkt mangler dokumentasjon. «Hva avtalte vi i august?», du sjekker e-post, men finner bare halvferdige notater.
• Rådgivningsandelen øker, men tid til verdiskapende samtaler spises opp av administrasjon.
• Du har prøvd opptak, men klienten reagerte. I samtaler om vanskelig økonomi vil ingen ha en synlig bot i rommet.

Resultatet? Timer tapt på administrasjon. Rådgivningstid som aldri blir fakturert. Dokumentasjon med hull.

Slik fungerer Dara for regnskapsbyrå

Usynlig

Dara legger seg diskret langs kanten av skjermen. Klienten merker ingenting. Viktig i sensitive samtaler om økonomi, skatt og privatforhold.

Fysiske møter

Klienten kommer på kontoret? Dara fanger alt via mikrofonen. Perfekt for de viktigste møtene, de som skjer ansikt til ansikt.

AI-oppsummering

Etter møtet: avtalte tiltak, frister, klientens ønsker, spesielle hensyn. Strukturert og klart for journalen, ikke uleselige håndskrevne notater.

Best på norsk

Norske regnskapsbegreper, skatteforhold og dialekter. Dara forstår «skattefunn», «forskuddstrekk», «merverdiavgiftsloven» og «kontantstrømoppstilling».

Søk i alle møter

«Hva avtalte vi med Larsen AS om MVA i september?» Spør Dara og få svar fra tusenvis av transkriberte møter. Revisorklar dokumentasjon.

EU-data

Data lagres i Sverige (EU/EØS). AES-256-kryptering. Lydopptak lagres ikke. Regnskapsførerloven § 10 krever ordnet og tilgjengelig dokumentasjon. Dara leverer.

5 situasjoner der Dara gjør forskjellen

1. Kvartalsmøte med klient

Klienten oppdaterer om endringer, ny ansatt, investeringsplaner, utbyttevurdering. Alt fanges strukturert. Neste kvartal kan du referere tilbake til nøyaktig hva som ble sagt.

2. Rådgivningsmøte om skatteposisjon

Komplekse vurderinger rundt holdingstruktur, utflytting, generasjonsskifte. Dara fanger hvert argument og hver forutsetning, viktig for å dokumentere rådgivningen i ettertid.

3. Oppstartsmøte med ny klient

Gjennomgang av rutiner, forventninger, systemer og fullmakter. Istedenfor 45 minutter med notatskriving etterpå, har du en komplett oppsummering med avtalte leveranser og frister på 30 sekunder.

4. Internmøte om regelverk

Nye regler fra Skatteetaten, endringer i bokføringsforskriften, erfaringsdeling. Nye medarbeidere kan søke i historikken og bygge kompetanse raskere.

5. Revisjonsgjennomgang

Samarbeid med ekstern revisor der spørsmål og avklaringer dokumenteres automatisk. Ingen «det husker jeg ikke» når revisorspørsmålet kommer 3 måneder senere.

ROI for et regnskapsbyrå

💡 ****

Regnestykket: En rådgiver med 15–20 klientmøter/uke sparer 20 min per møte. Det er 5–7 timer/uke i rene notatoppgaver. Med en fakturerbar timerate på 1 100 kr (snitt for rådgivning) er det ~5 700 kr/uke, eller 297 000 kr/år. For et 10-personers byrå: 2,97M kr/år i gjenvunnet kapasitet. Dara koster 18 000 kr/år for 10 brukere. Det er 165:1 ROI.

Fra regnskapskontor til rådgivningshus

Bransjen er i endring. Automasjon tar over manuell bokføring, og verdien flyttes til rådgivning. Men rådgivning krever tid, og den tiden spises opp av møteadministrasjon.

Med Dara frigjør du rådgivningstiden:

• Mer tid til verdiskapende klientsamtaler
• Bedre dokumentasjon som styrker kvalitetssikringen
• Raskere opplæring av nye medarbeidere (søkbar møtehistorikk)
• Høyere faktureringsgrad uten å jobbe mer

Personvern for regnskapsbyrå

Regnskapsførerloven § 10 pålegger ordnet og forsvarlig dokumentasjon. Dara støtter dette:

🔒 Personvern og sikkerhet

• Ingen lydopptak lagres, kun tekst
• Data i Sverige (EU/EØS), ikke USA
• AES-256-kryptering, i ro og under overføring
• Bruker bestemmer tilgang, del kun det du vil
• Møtedata trener aldri AI-modeller, klientdata forblir private
• Usynlig, ingen forstyrrelse i sensitive klientsamtaler

Tips: Informer klienten ved møtestart. En enkel setning: «Jeg bruker et verktøy som noterer det vi snakker om, slik at jeg kan fokusere helt på deg. Er det greit?» De fleste setter pris på at du tar det seriøst.

Dara vs. alternativene

Kom i gang på 3 minutter

1. Last ned Dara: gratis for macOS og Windows
2. Start et møte: Dara aktiveres automatisk
3. Les oppsummeringen: strukturert, søkbar, klar for journalen

Pris

Alle planer har 7 dagers gratis prøveperiode.